Schutz vertraulicher Mandanten- und Projektdaten
Für Rechtsanwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer, Beratungsunternehmen, Executive Search sowie Ermittlungs- und Forensikteams.
Alle Informationen zu einem Mandat oder Projekt bleiben in einem verschlüsselten Arbeitsbereich – unter der Kontrolle Ihres Teams.
Vertraulichkeit sensibler Informationen
Sie tragen Verantwortung für die Daten Ihrer Mandanten.
Sensible Informationen befinden sich nicht nur in Dokumenten
Die wertvollsten Informationen stehen oft nicht in Verträgen oder Berichten. Sie befinden sich in persönlichen Notizen, Kommentaren, Kalendern, Aufgaben oder der internen Kommunikation.
AySafe schützt sämtliche Informationen, die zu einem Mandat oder Projekt gehören:
- Mandantendokumente und interne Arbeitsunterlagen
- Private und gemeinsam genutzte Notizen der Teammitglieder
- Aufgaben, Termine, Besprechungen und interne Kommunikation
- Arbeitsprotokolle und Projekthistorie
Verantwortung verlangt angemessenen Schutz
Organisationen, die mit vertraulichen Informationen arbeiten, sind für deren Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und den Schutz vor unbefugtem Zugriff verantwortlich.
Jedes Mandat unter eigener Zugriffskontrolle
Jedes Mandat arbeitet mit einem eigenen Team
Informationssicherheit beginnt mit einer klaren Organisation. Zugriff auf Unterlagen und Informationen erhalten ausschließlich die Personen, die aktiv an einem Mandat oder Projekt beteiligt sind.
Mit AySafe erhält jedes Mandat einen eigenen verschlüsselten Datenraum mit individueller Zugriffsverwaltung. Teammitglieder sehen ausschließlich die Informationen, für die sie ausdrücklich berechtigt wurden. Zugriffsrechte lassen sich flexibel steuern, ohne die tägliche Zusammenarbeit zu erschweren.
Die Kontrolle bleibt beim Team. Weder der Plattformbetreiber noch Systemadministratoren können auf verschlüsselte Informationen zugreifen.
Geschützte Informationen – jederzeit und überall
Vertrauliche Daten und Fotos bleiben jederzeit geschützt. Bilder werden unmittelbar beim Aufnehmen verschlüsselt.
Fotos werden bereits beim Erfassen verschlüsselt
Dokumentieren Sie einen Einsatz vor Ort oder wichtige Beweismittel? Mit AySafe erstellen Sie Fotos direkt in der App. Sie werden sofort verschlüsselt und zusammen mit Zeit-, Geräte- und GPS-Informationen sicher gespeichert. Die Bilder erscheinen niemals in der Galerie Ihres Smartphones.
Sicherheit muss überall funktionieren
Der beste Schutz nützt wenig, wenn vertrauliche Informationen außerhalb des geschützten Arbeitsbereichs verarbeitet werden. AySafe wurde dafür entwickelt, Ihre Informationen jederzeit verfügbar zu halten – auf Notebook, Tablet oder Smartphone. Ob beim Mandanten, in einer Besprechung oder vor Gericht.
Auch die Zusammenarbeit erfolgt innerhalb des geschützten Bereichs. Diskussionen, Kommentare, Termine und Aufgaben bleiben vollständig im verschlüsselten Arbeitsraum. Vertrauliche Informationen müssen diesen niemals verlassen.
Wer mit vertraulichen Informationen arbeitet, muss den gesamten Vorgang schützen – nicht nur einzelne Dokumente. AySafe sichert sämtliche Informationen eines Mandats oder Projekts – von den ersten Notizen über Kommunikation und Fotodokumentation bis zu den finalen Ergebnissen. So bleiben alle Zusammenhänge an einem Ort, unter Ihrer Kontrolle und ausschließlich für berechtigte Personen zugänglich.