Firma musí fungovat i ve chvíli, kdy selžou lidé nebo ochrana

Riziko

Citlivé obchodní informace jsou často uložené na běžných firemních úložištích. Přístup k nim může získat více lidí, než vedení firmy předpokládá – ať už kvůli chybě v nastavení, administrátorským oprávněním nebo úniku přístupových údajů.

V běžných systémech je ochrana dokumentů závislá na správném nastavení oprávnění. Jediná chyba může zpřístupnit informace lidem, kteří je nikdy neměli vidět.

Dopady

Nezáleží na tom, jestli informace uniknou útokem zvenčí nebo kvůli chybě v nastavení. Důsledky pro firmu jsou stejné – ztráta konkurenční výhody, oslabení důvěry obchodních partnerů i možné smluvní sankce.

Ochranu informací zajišťujete nejen pro svou vlastní firmu, ale i kvůli obchodním partnerům. Z úniku vám hrozí ztráta důvěry, ale často i přímý finanční postih.

Jak pomáhá AySAFE

S AySAFE si vedení firmy drží kontrolu nad svými nejcitlivějšími informacemi. Bez ohledu na to, kdo se o systém stará.

• K informacím se nedostane administrátor, poskytovatel sytému ani správce cloudu
• Šifrování je end-to-end, informace nejsou ukládány v otevřené podobě na zařízení uživatele
• Uživatelé nemohou informace bez svolení nikomu zpřístupnit, běžnými postupy kopírovat nebo tisknout
• Přístupy i změny oprávnění je možné auditovat.

K čemu ve firmách dochází

Když se někdo zraní nebo skončí spolupráce s externistou, můžete najednou přijít o přístupy ke službám nebo serverům, o kterých jste ani netušili, jak jsou pro váš obchod důležité. Až příliš pozdě zjistíte, že nikdo neví, jak se přihlásit do Google Analytics, objednat nové MS licence nebo aktualizovat údaje o firmě v databázi dodavatele.

Bez jednotného systému pro správu přístupových údajů necháváte na každém pracovníkovi, jak bude firemní přístupy ukládat. Mnohdy jsou přístupy v emailech nebo na papírcích. Pracovníka nikdo nezastoupí a tak je - v lepším případě - sháníte přes mobil.

Jak pomáhá AySAFE

S AySAFE firma neztratí přístup ke svým systémům jen proto, že chybí konkrétní pracovník.

Firma nastaví jednoduchý a bezpečný způsob ukládání přístupových údajů. Zaměstnanci budou vědět, jak přístupy uchovávat, a vedení v případě potřeby snadno a bezpečně zajistí zastupitelnost.

• Získáte přesnou kontrolu, kdo má ke kterým údajům přístup.
• Zaměstnanci používají jednotný a bezpečný způsob ukládání hesel.
• Skutečnou dostupnost informací můžete kdykoli ověřit.

Na co firmy zapomínají

Praktická příprava na nečekané události a průšvihy je často opomíjená, dokud se něco nestane. Výpadek elektřiny, požár, povodeň, nefunkční přístupový systém nebo nemoc klíčových lidí. Každá z těchto situací je málo pravděpodobná, ale některá z nich dříve či později potká téměř každou firmu.

Firmy investují do bezpečnosti místností i datových center, ale i když jsou firemní systémy v bezpečném cloudu, lidé se k nim často nedokážou odjinud než z kanceláře dostat. Přitom právě dostupnost důležitých informací hodně ovlivní, jak dobře se podaří krizovou situaci zvládnout.

Jak pomohou Plány kontinuity a AySAFE

Při krizové situaci rozhoduje, jestli se lidé dostanou k informacím, které potřebují. AySAFE udržuje důležité dokumenty, přístupy i komunikaci dostupné a bezpečně chráněné.

S AySAFE získáte:

• Bezpečnou komunikaci přímo z mobilu, díky které rychle zjistíte i předáte důležité informace.
• Dostupné postupy, plány a dokumenty, které mohou zachránit situaci, když ostatní infrastruktura nefunguje.
• Možnost připravit různé scénáře, vyzkoušet je a vyhodnotit, zda bylo všechno dostupné.
• Udržovat pohromadě postupy i přístupové údaje a přitom přístupy, plány budov a utajovaná data bezpečně chránit.
• Nezávislost na ostatní infrastruktuře firmy

Krizové plány mají smysl jen tehdy, když je firma dokáže skutečně použít. AySAFE umožňuje plány spravovat i jejich připravenost průběžně ověřovat i dokumentovat.

Dokázali byste za sedm let vysvětlit, proč jste tehdy rozhodovali právě tak?

Co se po letech špatně dokazuje

Důležitá rozhodnutí vznikají na základě porad, analýz, ekonomických podkladů nebo odborných doporučení. Po několika letech bývá obtížné dohledat, z čeho skutečně vycházela.

Jaké podklady po letech opravdu dohledáte?

Dohledáte po letech názory kolegů, obchodní výsledky divizí, vytížení kapacit?

S odstupem let je těžké dokládat:

• Jaká byla situace na trhu
• Zda pro klíčový projekt byly ve firmě kapacity
• Jak dopadl audit, kvůli kterému zákazník odmítl zakázku.

Možná jste se i vědomě pustili do prodělečného projektu, abyste získali potřebný certifikát a využili volné kapacity. A nemusí být lehké to po letech vysvětlovat.

Archivované podklady musí mít vazbu na skutečné události, aby byly důvěryhodné. Nestačí osobní poznámky, důležité jsou zápisy z porad, z hlasování, analýzy a podklady, které jste si pro rozhodnutí vyžádali od kolegů. A uložené tak, aby jejich vznik bylo možné prokázat.

Nejlepší dokumentace vzniká průběžně, ne zpětně

Kvalitní záznamy a podklady s AySAFE vznikají při běžné práci. Nemusíte je dodatečně dávat dohromady a dohledávat. Kdykoli se k nim vrátíte.

• Podklady, zápisy i výsledky hlasování se archivují společně.
• I po letech okamžitě najdete, kdy se rozhodovalo a kdo se účastnil. Nemusíte žádné podklady dodatečně shánět.
• Citlivé informace i podpora hlasování zajistí, že všechny informace jsou stále zabezpečené.

S AySAFE získáte bezpečný prostor pro práci s citlivé strategické informace. Dobře vedený archiv, není jen historický záznam. Je nástrojem, jak i po letech doložit, že vedení firmy rozhodovalo odpovědně a kvalifikovaně.