Bezpečnost klientských dat pro poradenské a právní týmy
Pro advokátní kanceláře, auditory, poradenské společnosti, executive search, vyšetřovací a forenzní týmy.
Veškeré informace o případu zůstávají v jednom šifrovaném pracovním prostoru pod kontrolou vašeho týmu.
Důvěrnost klientských informací
Za klienta nesete odpovědnost
Citlivé informace nejsou jen v dokumentech
Nejcitlivější informace často nejsou v dokumentech. Jsou v osobních poznámkách, komentářích, kalendářích, úkolech nebo interní diskuzi.
AySafe vám zajišťuje bezpečnost pro všechno, co s případem souvisí:
- Dokumenty klienta i vlastní pracovní podklady
- Soukromé i sdílené poznámky členů týmu
- Úkoly, schůzky, termíny a interní komunikace
- Deník se záznamy, co jste dělali
Opatrnost odpovídající důvěře klienta
Organizace pracující s důvěrnými informacemi odpovídají nejen za jejich důvěrnost, ale také za jejich správnost, dostupnost a ochranu před neoprávněným přístupem.
Každý případ pod samostatnou kontrolou
Samostatné případy mají různé týmy
Bezpečnost informací vyžaduje pořádek v informacích i jejich ochraně. Podklady sdílí pouze lidé, kteří na případu aktivně pracují.
AySafe má elegantní řešení. Pro každého klienta nebo případ vedoucí založí samostatný datový trezor s individuální správou přístupů. Členové týmu vidí pouze informace, ke kterým byli přizváni. I v rámci týmu jsou nastavena práva přístupu způsobem, který je spolehlivý a práci nekomplikuje.
Bezpečnost má tým plně pod kontrolou. K šifrovaným informacím se nemůže dostat provozovatel ani správce.
Ochrana informací vždy a všude
Cenná a citlivá data a fotografie nikdy neopouští ochranu. Fotka je šifrována hned po vyfocení.
Šifrování fotografií
Provádíte šetření na místě události? Ukázal vám klient důležitý důkaz? S AySafe v mobilu vytvoříte okamžitou fotodokumentaci, která je okamžitě zašifrována a spolu časem a místem původu uschována. Ani chvíli není v galerii, jenom v AySafe.
Bezpečnost musí fungovat vždy a všude
Sebelepší ochrana neslouží, pokud jsou informace mimo ní. AySafe byl vyvinut tak, abyste všechno měli stále v něm a AySafe stále při sobě: na notebooku, v tabletu nebo v mobilu, všude se k informacím dostanete. Ať už jste u klienta, na poradě, nebo třeba u soudu.
Bezpečný prostor je připraven i pro efektivní sdílení. Přímo v chráněném prostředí můžete diskutovat, připomínkovat i vytvářet kolegům schůzky a úkoly. Nic z toho nemá důvod chráněný prostor opustit.
Když pracujete s citlivými informacemi, potřebujete chránit celý případ, nejen jeho dokumenty. AySafe uchovává bezpečně vše od prvních poznámek přes komunikaci a fotodokumentaci až po finální výstupy. Díky tomu zůstávají všechny souvislosti pohromadě, pod kontrolou a dostupné pouze lidem, kteří je skutečně potřebují.