Péče dobrého hospodáře

Péče dobrého hospodáře

Povinnosti péče dobrého hospodáře jsou zakotveny v §159 OZ a §51 ZOK. Jde o velmi důležitý požadavek na každého vrcholového manažera a v principu i na vlastníka společnosti. V koste říkají, že manažer musí pracovat v zájmu společnosti a být kompetentní a nepřekračovat meze svých znalostí a shopností.

• V zájmu společnosti Při rozhodování musí manažer upřednostňovat zájem společnosti. U každého rozhodnutí musí být zřejmé, jakým způsobem bylo vedeno a proč bylo v zájmu společnosti.
• Pečlivě, to v prvé řadě znamená, že sesbírá dostatek podkladů, ty vyhodnotí a na jejich základě se rozhodne
• Kompetentně navazuje na předchozí bod. Vrcholové vedení se často musí rozhodovat i v oblastech, do kterých detailně nevidí. V tom případě ale péče řádného hospodáře vyžaduje, aby spolupracovali s lidmi, od kterých dostanou kompetentní, důvěryhodné doporučení.

Koho se povinnost dobrého hospodáře týká

V komerčním světě se týká všech vrcholových pracovníků, tedy jednatelů, prokuristů, ale i členů správní a dozorčí rady.

Ve světě státních organizací se vztahuje na řídící pracovníky a členy dozorčích rad.

Povinnosti z hlediska vlastníků společnosti

Vlastníci společnosti nejsou z povinnosti péče dobrého hospodáře nijak omluveni.

Vlastník není odpovědný v případě, že je v roli tichého společníka nebo jiným podobným způsobem zcela oddělen od výkonných orgánů a možnosti rozhodování firmy ovlivnit. (Podobně na tom jsou akcionáři, pokud nejsou ve výkonných orgánech, beneficienti apod.)

Vlastník společnosti je povinen prokazovat péči řádného hospodáře v případě úpadku společnosti nebo podobné situace, kdy jeho práci zpochybní věřitelé.

Jak doložit péči dobrého hospodáře

V případě sporů o roli dobrého hospodáře nestačí, že jste tak jednali, je také nutné umět to doložit. K tomu je nutné mít k dispozici materiály a podklady, ze kterých rozhodování vycházelo. Často je důležitý i kontext rozhodnutí (obchodní situace, podmínky na trhu, chování konkurence apod.) Velmi důležité jsou k tomu zápisy z porad, které mohou prokázat, že k rozhodnutí se vyjádřili i další lidé a jejich názor byl zohledněn.

Aby manažer mohl péči dobrého hospodáře prokázat, musí mít všechny podklady dlouhodobě schované. Měl by je proto mít v systému, který může garantovat dostupnost i při velkých změnách ve firmě nebo dokonce ztrátě přístupu k firemním diskům.

Pamatujte na svou roli dobrého hospodáře

Určitě si archivujte

• Všechny doklady týkající se strategických rozhodnutí
• Průběh přípravy rozhodnutí a informace, které k rozhodnutí vedly
• Záznamy z porad, záznamy z hlasování a informace, kde se porady účastnil a jaký zastával názor
• Důležité informace o ekonomické situaci firmy, trhu a produktové základny, které na rozhodování měly vliv

Nezapomeňte, že péči dobrého hospodáře můžete muset dokazovat třeba i po 10 letech v době, kdy nebudete mít přístup k firemním diskům, ERP a dalším podkladům, které používáte jako samozřejmost.